Polityka
prywatności

Dane Administratora

Administratorem danych osobowych jest:

Natalia Topor-Frydrysiak, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka LEX AX adwokat Natalia Topor-Frydrysiak z siedzibą w Koszalinie (75-500) przy ul. Piłsudskiego 5, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadający numer NIP 669 257 54 34, REGON 526448495

oraz

Paulina Topor-Woźniak, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Paulina Topor-Woźniak z siedzibą w Koszalinie (75-500) przy ul. Piłsudskiego 5, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadający numer NIP 669 245 98 28, REGON 362424231.

Państwa dane osobowe przetwarzane są na zasadzie współadministrowania, co oznacza, że Administratorzy wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

Dane kontaktowe Administratorów:

Adres: 75-500 Koszalin, ul. Piłsudskiego 5

Numer telefonu: +48 787 424 429, +48 533 998 004

E-mail: kancelaria@lexax.pl

Strona internetowa: www.lexax.pl

Osoby, których dane dotyczą, uprawnione są do realizowania swoich uprawnień wobec każdego ze współadministratorów.

Przepisy prawa o ochronie danych osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w oparciu o następujące akty prawne:

rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – zwane dalej „RODO”;
ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.);
ustawa z dnia z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

Zasady przetwarzania danych osobowych

W ramach przetwarzania danych osobowych Użytkowników, Administrator przykłada wagę do tego, aby dane te były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla Użytkownika.

Poniżej przedstawione są najważniejsze zasady przetwarzania:

dane osobowe zbierane są jedynie w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są przetwarzane;
cele zbierania danych osobowych Użytkowników są jasno określone, mają oparcie w przepisach prawa;
Administrator dba o aktualność i poprawność danych osobowych Użytkowników i niezwłocznie reaguje na każde wnioski o sprostowanie czy aktualizację danych;
Administrator realizuje prawo Użytkowników do dostępu do ich danych osobowych oraz ich poprawiania;
Administrator realizuje także prawa Użytkowników do usunięcia danych osobowych, wycofania zgody, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
Administrator ogranicza przechowywanie danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa, jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów, dla których są zbierane, chyba, że zachodzą zdarzenia mogące wydłużyć okres przechowywania danych;
Administrator chroni dane osobowe Użytkowników przed utratą, dostępem osób niepowołanych, przypadkową utratą lub zmianą oraz innymi bezprawnymi formami przetwarzania;
Jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, umownie zabezpieczony oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Użytkownik ma prawo do:

wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych;
dostępu do danych, tj. do otrzymania od Administratora potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, a jeśli tak, to w jaki sposób;
sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne;
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli dane osobowe są przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora (np. w celach analitycznych, statystycznych, dowodowych, archiwizacyjnych). W razie sprzeciwu, Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie istotnych, uzasadnionych podstaw dla przetwarzania, które to obiektywnie powinny mieć pierwszeństwo nad niedogodnością Użytkownika lub są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. cele dowodowe, bądź w przypadku dochodzenia roszczeń przez/od Administratora). Prawo sprzeciwu przysługuje także w przypadku, gdy przetwarzanie dotyczy marketingu bezpośredniego, w tym profilowania (niezależnie od tego, czy podstawą prawną takiego przetwarzania jest zgoda, czy uzasadniony interes Administratora);
żądania usunięcia danych osobowych przez Administratora (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) polega na żądaniu od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych; zgodnie z art. 17 RODO istnieją jednak wyjątki od tego prawa (w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
ograniczenia przetwarzania danych osobowych, co może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do danych czy przeniesieniu danych do innego systemu;
przenoszenia danych: Użytkownik ma prawo do otrzymania kopii danych osobowych, które dostarczył Administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub na podstawie umowy, oraz w sposób zautomatyzowany;
złożenia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).

Wszelkie wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym przysługujących praw, należy zgłaszać z wykorzystaniem następujących danych kontaktowych:

Adres dla doręczeń tradycyjnych: 75-500 Koszalin, ul. Piłsudskiego 5

Numer telefonu: +48 787 424 429, +48 533 998 004

E-mail: kancelaria@lexax.pl

Strona internetowa: www.lexax.pl

Osoby, których dane dotyczą, uprawnione są do realizowania swoich uprawnień wobec każdego ze współadministratorów.

Wnioski zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki. Do momentu realizacji wniosku może się jednak zdarzyć, że Użytkownik otrzyma od Administratora informacje, z których zrezygnował cofając zgodę.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Zasada zapewnienia bezpieczeństwa przyświecała Administratorowi podczas projektowania infrastruktury IT, projektowania standardów i praktyki biznesowej. Procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu, system kopii zapasowych, monitowanie, przegląd i utrzymanie, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa.

W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, Administrator zobowiązuje się do uwzględnienia:

poufności – dane będą chronione przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim,
integralności –dane będą chronione przed nieuprawnioną modyfikacją,
dostępności – Administrator będzie zapewniać dostęp upoważnionych osób do danych, jeżeli wystąpi taka potrzeba.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez osoby trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, jak również do zachowania poufności tych danych. Każdy pracownik i współpracownik Administratora, mający dostęp do danych osobowych, dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności.

Jak przetwarzamy Twoje dane

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są dane osobowe Użytkowników?

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach.

Głównymi podstawami przetwarzania danych osobowych przez Administratora mogą być:

zgoda – na jeden lub kilka określonych celów – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. w związku z koniecznością udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane przez osobę, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy bądź koniecznością przyjęcia rezerwacji terminu spotkania, złożonej za pośrednictwem kalendarza online) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
nawiązanie kontaktu z osobą, której dane dotyczą, oraz udzielenie odpowiedzi na przesłaną do Administratora wiadomość, co jest jednocześnie prawnie uzasadnionym interesem Administratora – art. 6 ust 1 lit a, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
prawnie uzasadnione interesy, z wyjątkiem przypadków, gdy interesy lub podstawowe prawa i wolności Administratora mają pierwszeństwo przed interesami Użytkownika (każdorazowo opisane w klauzulach informacyjnych, np. cele dowodowe) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych może być także ochrona żywotnych interesów osoby lub zgodność z obowiązkiem prawnym w celu spełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze.

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora w celu:

realizacji usług świadczonych przez Administratora na rzecz Użytkowników;
wykonania umowy;
udzielania odpowiedzi na zapytania Użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego;
przyjęcia terminu rezerwacji spotkania, złożonej przy wykorzystaniu funkcjonalności kalendarza online, dostępnego na stronie internetowej Administratora;
realizacji uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych w szczególnych przypadkach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Sposób zbierania danych

Administrator zbiera dane osobowe Użytkownika m. in. w momencie, kiedy Użytkownik wypełnia formularze na stronie internetowej, kontaktuje się z Administratorem telefonicznie, kieruje pytania lub wiadomości za pomocą strony internetowej lub mailowo, dokonuje rezerwacji terminu spotkania przy wykorzystaniu funkcjonalności kalendarza online. Administrator może wówczas zachować informacje, które Użytkownicy dobrowolnie przekazali pisząc lub kontaktując się z nim w inny sposób.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz często konieczne aby np. obsłużyć zapytanie Użytkownika przy pomocy formularzy internetowych czy przyjąć rezerwację terminu spotkania. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości podjęcia czynności na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Jakie dane możemy przetwarzać?

Dane osobowe mogą obejmować różny zakres, w zależności od kategorii podmiotu danych oraz tego, czy Użytkownik jest już klientem Administratora, czy osobą potencjalnie zainteresowaną jego usługami.

Za każdym razem Administrator określa i przetwarza tylko niezbędny zakres danych.

W ramach swojej działalności, Administrator może przetwarzać takie dane osobowe, jak: dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres email, adres zamieszkania, adres do korespondencji), dane lokalizacyjne, dane dot. zleceń, reklamacji, w przypadku podmiotów gospodarczych także nazwę firmy, numer NIP, KRS i REGON.

Zgoda – cofnięcie zgody

W relacji z Użytkownikiem, także w ramach usług oferowanych za pośrednictwem strony internetowej polegających na udzielaniu informacji handlowych i marketingowych, Użytkownik może być poproszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych dotyczących usług oferowanych przez Administratora, w tym na marketing elektroniczny, jeśli to właśnie zgoda może stanowić właściwą podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych.

Wycofanie zgody może nastąpić w każdym momencie.

Wycofanie zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami – jej wycofanie może jednak pociągać za sobą brak możliwości korzystania z niektórych usług Administratora i funkcjonalności strony internetowej.

Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli Administrator posiada dane Użytkowników na potrzeby realizacji innych celów (np. realizacji umowy, usługi, wykazania dowodów, dochodzenia roszczeń), to pomimo wycofania zgody może je nadal w tych celach przetwarzać na innej podstawie prawnej.

Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Okres przechowywania danych osobowych jest ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Użytkownik ma prawo do uzyskania od Administratora informacji, jaki jest prawdopodobny czas przechowywania danych osobowych.

Odbiorcy danych; udostępnianie danych innym podmiotom

Odbiorcami danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora danych (np. księgowa, informatyczna oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówionej usługi).

Polityka prywatności