Ochrona danych osobowych, audyt i wdrożenie RODO

Konsultacja wstępna i analiza potrzeb Klienta

Pierwszym etapem jest spotkanie wstępne, podczas którego omawiana jest specyfika działalności Klienta oraz zakres przetwarzania danych osobowych w firmie. Ustalamy cele współpracy, identyfikujemy potencjalne ryzyka oraz określamy obszary wymagające szczególnej uwagi.

Audyt ochrony danych osobowych

Szczególnie istotnym etapem współpracy jest analiza obecnych procesów przetwarzania danych w firmie. Audyt obejmuje analizę dokumentacji przedsiębiorcy, w tym umów, polityk prywatności, regulaminów i procedur, zbieranie danych o przetwarzaniu danych osobowych, a także ocenę ryzyk związanych z przetwarzaniem.

Opracowanie i dostosowanie dokumentacji

Na podstawie audytu przystępujemy do opracowania i dostosowania niezbędnych dokumentów oraz procedur: polityki prywatności i regulaminów, umów z podmiotami przetwarzającymi dane, a także procedur wewnętrznych. Istotnym aspektem dokumentacji jest jej precyzyjność i klarowność, a także zawarcie wszystkich wymaganych przez przepisy prawa informacji.

Szkolenie dla pracowników

Przeprowadzamy specjalistyczne szkolenia dla pracowników firmy w zakresie ochrony danych osobowych. Wyjaśniamy, czym jest RODO, jakie obowiązki wynikają z przepisów oraz jak zapewnić zgodność z nimi. Wskazujemy również, jak bezpiecznie zbierać, przechowywać, przetwarzać i udostępniać dane osobowe.

Implementacja środków zabezpieczających

Wdrażamy dedykowane rozwiązania, mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia techniczne i organizacyjne. Przeprowadzamy również oceny ryzyka związane z nowymi procesami przetwarzania danych, pomagając w ich dostosowaniu do wymogów RODO.